Gestione Elettronica dei Documenti

La Gestione Elettronica dei Documenti costituisce il fulcro dell'amministrazione digitale in quanto si estrinseca in un sistema di operazioni, di applicativi e di dispositivi che consente la creazione e la condivisione del "patrimonio informativo" in forma digitale.

Dall'emanazione del dlgs. del 7 marzo 2005 n. 82 alla pubblicazione del dlgs. del 30 dicembre 2010 n. 235 il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) regola in modo sempre più puntuale l'uso delle tecnologie informatiche in tutti i rapporti all'interno ed all'esterno della Pubblica Amministrazione. Il processo della dematerializzazione dei documenti è sancito da regole certe che prevedono il corretto utilizzo di procedure per generare, firmare, marcare, protocollare, spedire, archiviare, rintracciare, distribuire, condividere e conservare i documenti.

In questo scenario il documento digitale diventa la regola nei rapporti tra pubblica amministrazione, cittadini e imprese e ciò può avvenire soltanto avvalendosi di canali sicuri per la comunicazione tra i diversi soggetti. Da qui la regolamentazione dei siti istituzionali, della modalità di scambio dei documenti, delle forme di validazione, della sicurezza dei dati personali, della conservazione dei documenti in conformità delle norme e delle direttive emanate in materia dal Ministero per la pubblica amministrazione e l'innovazione, dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali, da DigitPA (ex CNIPA), dal Garante per la protezione dei dati personali.

I servizi resi e l'esperienza maturata nell'utilizzo dei sistemi informatici, telematici e dei dispositivi elettronici, finalizzati all'amministrazione dei documenti forma digitale, ci accredita come supporto ideale per i soggetti che devono provvedere alla gestione, lo scambio, la conservazione in legalità e sicurezza del patrimonio informativo.