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Il Dlgs. 25 maggio 2016, n. 97 prevede che ogni cittadino possa accedere senza alcuna motivazione ai dati in possesso della Pubblica Amministrazione e che non abbia la possibilità di ricevere rifiuto alla richiesta di informazioni se non motivato. L’Articolo 5 introduce una nuova forma di accesso civico ai dati e documenti pubblici equivalente a quella che nel sistema anglosassone è definita Freedom of information act (FOIA). Questo consente ai cittadini di richiedere dati e documenti che le pubbliche amministrazioni non hanno l’obbligo di pubblicare.
L’Accesso telematico del cittadino con riconoscimento dell’identità digitale attraverso il sistema SPID, obbligatorio per la Pubblica Amministrazione dal 31/12/2017 viene attivato con procedura conforme alla Circolare n. 2/2017 del Ministero per l'<<Attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)>>.
L’applicativo webservice ActaFoia, realizzato da Actainfo, prevede:
1. accesso civico (art. 5 c. 1 Dlgs n. 33/2013)
2. accesso civico generalizzato (art. 5 c. 2 Dlgs n. 33/2013)
3. accesso documentale (legge n. 241/1990).
L’istanza può essere trasmessa per via telematica, secondo le modalità previste dal D.Lgs. n. 82/2005 e smi., ed è presentata, alternativamente ad uno dei seguenti uffici:
a) all’ufficio relazioni con il pubblico – URP;
b) ad altro ufficio indicato dall’Ente, riportato anche nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale;
c) all’ufficio che detiene i dati, le informazioni o i documenti;
d) al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, quando l’istanza riguarda dati, informazioni o documenti oggetto di pubblicazione obbligatoria ai sensi del decreto trasparenza.
Il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza può chiedere, in ogni tempo, agli uffici informazioni sull’esito delle istanze.
Nei casi di ritardo o mancata risposta il richiedente può ricorrere al titolare del potere sostitutivo: per gli enti locali, il Segretario comunale.
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