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L’applicativo Cloud SaaS “ActaContenzioso” permette di registrare le informazioni di un singolo ricorso giudiziale della società, controllarne l’iter, verificare in qualsiasi momento lo stato del ricorso, controllare gli adempimenti eseguiti o in fase di esecuzione. È conforme alle caratteristiche previste dalla misura 1.2 del PNRR per l’aggiornamento in sicurezza di applicazioni in Cloud.
Nelle società nelle quali è assente l’ufficio legale, con il proprio avvocato interno è costituito, nella maggior parte dei casi, l’ufficio contenzioso, che si occupa della gestione dei rapporti tra la ditta e gli avvocati esterni, nelle varie fasi dei procedimenti amministrativi che riguardano la rappresentanza e la difesa in giudizio della società.
La prima fase è costituita dall’avvio del procedimento di incarico al legale di fiducia per la difesa in giudizio degli interessi della società, il quale ha origine dalla lettera motivata di richiesta di procedere al conferimento dell’incarico, da parte del dirigente del servizio nell’ambito del quale è sorto il conflitto.
Il dirigente dunque è competente per materia.
L’ufficio contenzioso procede alla redazione della proposta di delibera del Consiglio di Amministrazione che delibererà il conferimento dell’incarico al legale il cui nominativo è indicato dall’amministrazione.
La Cloud Security Alliance (CSA) è un’organizzazione, leader a livello mondiale, di cui fanno parte Google, Microsoft, Oracle, Huawei, e molte altre prestigiose aziende del settore tecnologico. Un sistema a cui si può accedere dopo aver superato un dettagliato questionario di autovalutazione su tre livelli.
L’applicativo permette l’aggiornamento e la stampa di un Registro che sarà formato dai seguenti campi:
La gestione dell’applicativo “ActaContenzioso” prevede:
Verrà prestata l’assistenza giuridica, amministrativa, informatica, operativa con formazione e tutoraggio remoto, dei soggetti autorizzati dalla società, per la pubblicazione delle informazioni sull’applicativo.
L’assistenza, oltre che telefonica e via e-mail, prevede anche un sistema telematico di apertura delle segnalazioni Trouble ticketing attraverso il quale si può richiedere supporto senza limitazioni di orario.
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