Nella comunicazione del 15 gennaio, AgID ha differito al 15 FEBBRAIO 2026 il termine entro cui Pubbliche Amministrazioni e Gestori di Pubblici Servizi devono compilare il questionario previsto per il monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Il questionario è reso disponibile in modalità on line sul sito AgID (https://gestionedocumentalept.agid.gov.it) e la sua compilazione può essere effettuata dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), dal Responsabile della Conservazione e della Gestione documentale o da un altro soggetto delegato alla compilazione (appartenente alla PA), previa autenticazione tramite Spid o CIE.

Il monitoraggio AgID si inserisce tra le azioni volte a conseguire target ben precisi nel biennio 2025 – 2026:

• Target 2025: il 100% delle Amministrazioni deve avere adottato e pubblicato il manuale di gestione documentale, la nomina del Responsabile della gestione documentale per ciascuna AOO e, qualora siano presenti più AOO, la nomina del Coordinatore della gestione documentale in “Amministrazione trasparente”;
• Target 2026: il 100% delle Amministrazioni deve avere adottato e pubblicato il manuale di conservazione e la nomina del Responsabile della conservazione in “Amministrazione trasparente”.

Dal 2022, data di entrata in vigore delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, Actainfo supporta il Responsabile della Conservazione e della Gestione documentale, redige i relativi manuali con documenti allegati, fornisce il software Actakeep dedicato alla governance della conservazione dei documenti informatici https://www.actainfo.it/actakeep/ .

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