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L’applicativo Cloud SaaS “ActaContenzioso”, qualificato da ACN con scheda sa-3374, certificato CSA Star e ISO 27001, permette la gestione dei casi giuridici e delle controversie dell’ente locale. È conforme alle caratteristiche previste dalla misura 1.2 del PNRR – Polizia Municipale, Contenzioso N. 66 e Polifunzionale, Contenzioso N. 72 per l’aggiornamento in sicurezza di applicazioni in Cloud.
Quando è assente l’ufficio legale, l’ufficio contenzioso, ove esistente, o le singole aree si avvalgono di questo applicativo per centralizzare le procedure della difesa legale.
Nell’applicativo vengono gestiti i rapporti tra l’organizzazione e gli avvocati esterni, nelle varie fasi dei procedimenti amministrativi che riguardano la rappresentanza e la difesa in giudizio.
La prima funzione dell’applicativo è costituita dall’avvio del procedimento di incarico al legale di fiducia per la difesa in giudizio.
Viene redatta la proposta di delibera per il conferimento dell’incarico al legale per la successiva spedizione.
Applicativo CLOUD SAAS di Actainfo qualificato sul Marketplace ACN con scheda sa-3374, subentrato a AGID con il Decreto direttoriale n. 29 del 2 gennaio 2023.
Applicativo CLOUD SAAS registrato da Actainfo come applicativo sicuro alla Cloud Security Alliance (CSA), organizzazione leader a livello mondiale, per documentare i controlli di sicurezza attivi sui Servizi SaaS, IaaS e PaaS.
CLOUD SICURO ACTAINFO
Il servizio SaaS rappresenta un modello di distribuzione in cui il software viene gestito in modo centralizzato dal fornitore e reso disponibile agli Enti sulla base di una sottoscrizione che si traduce in un canone annuale.
L’applicativo è protetto da misure di sicurezza certificate https://www.actainfo.it/certificazioni/ e dalle ulteriori misure di sicurezza certificate adottate da Aruba in qualità di provider IAAS dei servizi SAAS forniti da Actainfo https://www.aruba.it/certificazioni.aspx .
La scelta di un provider italiano mette al riparo da eventuali controversie tra Unione Europea e Stati Uniti che spesso hanno generato il blocco dei dati personali dei cittadini europei verso le Big tech USA, rendendone illecito il trattamento e bloccando il servizio, ai sensi del GDPR n. 2016/679 (Es.: Divieto di utilizzo di Google Analytics)
L’applicativo permette l’aggiornamento e la stampa di un Registro formato dai seguenti campi:
13. DETERMINA DI INCARICO
14. CONVENZIONE DI INCARICO
15. NUMERO IMPEGNO
16. ESERCIZIO DI RIFERIMENTO
17. IMPORTO DI IMPEGNO DI SPESA
18. IMPORTI PAGATI
19. VARIAZIONI DI IMPEGNO
20. DETERMINA DI VARIAZIONE DI IMPEGNO
21. RESIDUO IMPORTO SPESE LEGALI
22. ESTREMI ATTO FINALE DI LIQUIDAZIONE
23. PROVVEDIMENTO DI DEFINIZIONE DEL GIUDIZIO
24. NOTE
La gestione dell’applicativo “ActaContenzioso” prevede:
Verrà prestata l’assistenza giuridica, amministrativa, informatica, operativa con formazione e tutoraggio remoto, dei soggetti autorizzati dall’ente, per la pubblicazione delle informazioni sull’applicativo.
L’assistenza, oltre che telefonica e via e-mail, prevede anche un sistema telematico di apertura delle segnalazioni Trouble ticketing attraverso il quale si può richiedere supporto senza limitazioni di orario.
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Actainfo
Via Nazionale 39, 64026 Roseto degli Abruzzi (TE)
ICT – Transizione Digitale – PNRR – Servizi digitali CLOUD – Privacy GDPR
Servizi WEB e Portali – Partner Aruba PEC – Conservazione digitale
Formazione specialistica on line – FAD – Marketing e comunicazione
Servizi Qualificati Marketplace AGID – Abilitazioni MEPA 2009 e 2017
Aggregatore SPID Intermediario tecnologico convenzionato AGID