Per far fronte ai nuovi obblighi previsti nel settore della privacy Actainfo fornisce i seguenti servizi:
– Adeguamento alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 in vigore dal 25 maggio 2017.
– servizio di Responsabile per la protezione dei dati personali – RPD o Data Protection Officer – DPO la cui designazione è obbligatoria per tutti i soggetti pubblici secondo le direttive emanate dal Regolamento UE 2016/679. Referenze.
– Supporto compliance per la redazione della documentazione comprovante l’assolvimento degli obblighi derivanti dal Regolamento europeo e da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati.
– Auditing periodico per verificare l’attuazione e l’applicazione del Regolamento, delle altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, inclusi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale coinvolto nelle operazioni di trattamento, e gli audit relativi.
Per il principio di Accountability, il Titolare al Trattamento dei dati deve dimostrare di aver adottato i modelli organizzativi e le misure di sicurezza fisiche e logiche per proteggere i dati, pianificando opportune verifiche interne.
– Pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliare i relativi adempimenti; punto di contatto con il Titolare dei dati personali, il Responsabile del Trattamento e i dipendenti in merito a qualunque problematica connessa al trattamento dei loro dati o all’esercizio dei loro diritti, incluso il contatto diretto con il Garante per la protezione dei dati personali .
– Formazione dei soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile come previsto dall’art. 4, n. 10, del regolamento UE GDPR 2016/679.
Per facilitare la formazione dei dipendenti e collaboratori, in orari autogestiti, è attiva la piattaforma di formazione a distanza all’indrizzo: https://elearning.actainfo.it/
– Assistenza sulle problematiche relative alla tutela dei dati personali e alla sicurezza informatica.
– Consulenza sui provvedimenti organizzativi e gestionali dell’Ente che incidono sulle misure di sicurezza da adottare per la tutela dei dati personali.
– Redazione e aggiornamento del Registro delle Attività di Trattamento, novità introdotta dall’art. 30 del Regolamento UE 2016/679, erede del DPS, utilizzando un applicativo telematico web service , realizzato da Actainfo, personalizzato alle esigenze dell’ente, azienda o professionista accessibile al Titolare del trattamento e/o a suoi delegati, obbligatorio per tutti gli enti pubblici e per le imprese e organizzazioni con più di 250 dipendenti, avente la finalità di:
- rappresentare le attività di trattamento a fini di informazione, consapevolezza e condivisione interna;
- costituire lo strumento di pianificazione e controllo della politica della sicurezza di dati e banche di dati, tesa a garantire la loro integrità, riservatezza e disponibilità.