ActaKeep

L’applicativo SaaS in cloud ActaKeep è stato realizzato da Actainfo per l’applicazione delle “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” Determinazione AGID n. 407/2020 che hanno abrogato i precedenti DPCM 3 dicembre 2013 e aggiornato le attuali regole tecniche in base all’art. 71 del Codice dell’amministrazione digitale – CAD – Dlgs. n. 82 del 2005.

ActaKeep è il software ideale per fornire supporto al Responsabile della Conservazione, figura prevista dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Gestisce il workflow degli adempimenti previsti dalle Linee Guida AGID.

• Applicativo web cloud SAAS, monoutente, multiutente, multiaziendale accessibile al Responsabile della Conservazione,  ai suoi referenti e soggetti autorizzati, anche da tablet e smartphone in ambiente mobile friendly.
• Aggiornamento della piattaforma sulla base delle disposizioni emanate in materia.
• Spazio riservato per l’archiviazione dei dati inseriti.
• Registro Schede Metadati.
• Credenziali con opzione di autenticazione a 2 fattori per utenti con permessi di accesso alla piattaforma.
• Registrazione dei LOG per il monitoraggio degli accessi e delle attività svolte.
• Calendario con scadenze degli obblighi da assolvere