I nostri software

ActaKeep

ActaKeep è un applicativo CLOUD SAAS per la gestione e conservazione dei documenti informatici qualificato al Marketplace di AGID, conforme al Piano triennale informatico per la fornitura alle Pubbliche Amministrazioni

Le Pubbliche Amministrazioni devono acquisire esclusivamente servizi IaaS, PaaS e SaaS qualificati da AgID.

Un sistema a cui si può accedere dopo aver superato un dettagliato questionario di autovalutazione su tre livelli.

Gestione e conservazione dei documenti informatici.

Caratteristiche

L’applicativo SaaS in cloud ActaKeep è stato realizzato da Actainfo per l’applicazione delle “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” Determinazione AGID n. 407/2020 che hanno abrogato i precedenti DPCM 3 dicembre 2013 e aggiornato le attuali regole tecniche in base all’art. 71 del Codice dell’amministrazione digitale – CAD – Dlgs. n. 82 del 2005.

ActaKeep è il software ideale per fornire supporto al Responsabile della Conservazione, figura prevista dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Gestisce il workflow degli adempimenti previsti dalle Linee Guida AGID.

  • Applicativo web cloud SAASmonoutente, multiutentemultiaziendale accessibile al Responsabile della Conservazione,  ai suoi referenti e soggetti autorizzati, anche da tablet e smartphone in ambiente mobile friendly.
  • Aggiornamento della piattaforma sulla base delle disposizioni emanate in materia.
  • Spazio riservato per l’archiviazione dei dati inseriti.
  • Registro Schede Metadati.
  • Credenziali con opzione di autenticazione a 2 fattori per utenti con permessi di accesso alla piattaforma.
  • Registrazione dei LOG per il monitoraggio degli accessi e delle attività svolte.
  • Calendario con scadenze degli obblighi da assolvere

Vuoi saperne di più?

Visita la nostra pagina dedicata alla Conservazione Digitale contenente tutte le informazioni relative al software e tutte le caratteristiche nel dettaglio.

Supporto ideale per il Responsabile della Conservazione

Personalizzazioni disponibili su richiesta

Aggiornamenti periodici e assistenza tecnica

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Esplora i nostri software dedicati alla gestione privacy, creazione siti web istituzionali, gestione trasparenza, whistleblowing, transizione digitale, gestione documentale, gestione e condivisione file, ricerca lavoro e tanto altro per privati e pubblica amministrazione.