ActaCivic, nuova versione Tecnologica con AI
NOVITÀ – Importa i dati BDNCP con un click
Il software consente ora di importare i dati relativi agli appalti e ai contratti inseriti dall’Ente nella BDNCP (Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici), evitando la duplicazione delle attività di inserimento e aggiornamento
L’importazione permette al RPCT di disporre di un quadro completo e aggiornato delle informazioni presenti in BDNCP e di verificarne più agevolmente la coerenza con gli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa sulla trasparenza.
Assistenza 24H con il supporto di ActyAI chatbot di Intelligenza Artificiale, multilingue:
Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo, a disposizione gratuita del cliente per:
– rispondere alle domande sugli adempimenti, l’uso del software, la normativa vigente e le altre tematiche giuridiche e amministrative sviluppate da Actainfo;
– facilitare le fasi di gestione e utilizzo degli applicativi su più sedi a livello internazionale.
Gli applicativi con intelligenza artificiale realizzati da Actainfo non rientrano tra le applicazioni classificate a alto rischio da Regolamento UE AI Act n. 2024/1689, e dalla Legge 23 settembre 2025, n. 132 .
ActyAI risponde solo in base alle informazioni, fornite da Actainfo in fase di addestramento, che, nel rispetto del principio della minimizzazione fissato dal GDPR n. 2016/679, non contengono dati personali.
ActyAI è conforme al Regolamento UE AI Act n. 2024/1689, e alla Legge 23 settembre 2025, n. 132 sulla intelligenza artificiale.
Non è richiesta, pertanto, la valutazione preventiva del rischio a mezzo DPIA (Data Process Impact Assessment) prevista dal GDPR, nè FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment), prevista da AI Act.
NOVITÀ – Nuova dashboard per RPCT
Il software costituisce uno strumento di supporto al RPCT per il monitoraggio e il controllo del corretto assolvimento degli obblighi di pubblicazione previsti dal D.Lgs. 33/2013, in coerenza con le “Istruzioni operative per una corretta attuazione degli obblighi di pubblicazione” aggiornate con la Delibera ANAC n. 481 del 3 dicembre 2025.
Attraverso un sistema di verifiche e controlli automatizzati, il software consente di rilevare, per ciascun obbligo, la presenza e l’aggiornamento delle informazioni, la completezza dei contenuti, la corretta collocazione nella sezione “Amministrazione trasparente” e il rispetto dei principali requisiti di qualità e pubblicazione.
Lo strumento permette inoltre al RPCT di programmare e documentare le attività di monitoraggio, evidenziare eventuali anomalie o inadempimenti, assegnare le azioni correttive agli uffici competenti e mantenere uno storico delle verifiche effettuate, facilitando così la tracciabilità e la gestione degli adempimenti di trasparenza.
ActaCivic: la piattaforma cloud per una Pubblica Amministrazione trasparente e sicura
Adempiere agli obblighi di trasparenza e prevenzione della corruzione rappresenta un impegno costante per le Pubbliche Amministrazioni.
Per rendere questo processo sempre più semplice, rapido e sicuro, nasce la nuova versione di ActaCivic, la piattaforma cloud sviluppata da Actainfo per la gestione completa della sezione Amministrazione Trasparente e Società Trasparente.
Sicurezza certificata e infrastruttura italiana
ActaCivic è un software in cloud SaaS qualificato dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN) e disponibile sul relativo Marketplace.
L’infrastruttura, In conformità alla sovranità tecnologica, si avvale dei servizi iaas forniti dall’operatore Aruba, garantendo che tutti i dati rimangano sul territorio italiano ed europeo.
Questa soluzione tutela l’Ente dai rischi legati al trasferimento di dati extra-UE e assicura la piena conformità al GDPR.
La piattaforma include certificazioni di sicurezza di alto livello, tra cui ISO 9001, 14001, 27001, 27017, 27018, 27701, 42001, CSA STAR per il coud sicuro.
Conformità normativa e design per la P.A.
ActaCivic viene costantemente aggiornato per recepire le ultime disposizioni di ANAC e AGID, garantendo:
– Piena aderenza al D.Lgs. 33/2013 e successive modifiche, fino all’ultima delibera ANAC n. 481 del 3 dicembre 2025, con pubblicazione guidata dei dati per 5 anni, riducendo i rischi di responsabilità pecuniarie e patrimoniali;
– Aggiornamenti continui per allinearsi alle delibere ANAC più recenti, inclusa la pubblicazione di bandi, contratti, compensi e performance;
– Un design accessibile e personalizzabile, rispettoso delle Linee guida AGID per i siti web della Pubblica Amministrazione, fruibile da qualsiasi dispositivo mobile.
Funzionalità avanzate per ottimizzare il lavoro
La piattaforma offre strumenti progettati per velocizzare le attività quotidiane del personale, tra cui:
– Integrazione “1 Click”: connessione automatica all’Albo Pretorio e alla Conservazione Digitale a norma delle Linee guida di Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Queste caratteristiche permettono di gestire più adempimenti con un solo passaggio;
– Automazione: clonazione degli atti precedenti, anagrafica riutilizzabile degli operatori economici, gestione dell’oblio oltre i 5 anni e generazione automatica dei dataset XML per i CIG;
– Controllo e tracciabilità: log dettagliati delle attività per singolo operatore e restrizioni sugli accessi tramite IP per la massima protezione.
Un supporto completo, dall’avvio all’assistenza
Scegliere ActaCivic significa avere a disposizione un pacchetto “chiavi in mano” che include:
– Configurazione iniziale;
– Briefing remoto per i responsabili;
– Assistenza continua h24;
– News di aggiornamento giuridico.
Il servizio è fornito tramite un canone annuale commisurato alla dimensione e caratteristiche dell’Ente ed è acquistabile sul MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione).
Vuoi semplificare gli adempimenti di Trasparenza nella tua organizzazione?
Contatta il team di Actainfo per richiedere una dimostrazione guidata di ActaCivic al seguente link:
https://www.actainfo.it/contatti/.
Elaborato da intelligenza artificiale ActyAI
https://www.actyai.it/
supervisionato da Redazione Actainfo
