ActaContenzioso: l’applicativo cloud saas per gestire le procedure giudiziali
Actainfo mette a disposizione dei clienti l’applicativo Cloud SaaS “ActaContenzioso”, qualificato da ACN con scheda sa-3374, certificato CSA Star e ISO 27001.
Il software permette di registrare le informazioni relative alle varie fasi dei procedimenti amministrativi che riguardano la rappresentanza e la difesa in giudizio dell’organizzazione, controllarne l’iter, verificare in qualsiasi momento lo stato dei ricorsi, controllare gli adempimenti eseguiti o in fase di esecuzione.
È conforme alle caratteristiche previste dalla misura 1.2 del PNRR per l’aggiornamento in sicurezza e la migrazione di applicazioni in Cloud.
Gli applicativi realizzati da Actainfo rispettano i seguenti standard di sicurezza:
a) sotto l’aspetto della cybersicurezza, sono qualificati da ACN (Agenzia Cybersicurezza Nazionale).
b) I database di ogni organizzazione sono separati e gestiti in server dedicati con backup giornaliero.
c) I server vengono vigilati dai sistemisti di Actainfo 24H per garantire la continuità operativa.
d) I software vengono aggiornati tempestivamente alle nuove disposizioni normative in vigore ed è a disposizione la pagina delle news sulle notizie digitali e le relative scadenze.
https://www.actainfo.it/actanews/ .
e) Sono progettati in modo conforme al GDPR privacy “by design” e “by default” per garantire la protezione dei dati personali.
f) Viene garantita una assistenza 24H sugli applicativi con apertura di ticket.
g) Ai clienti viene riservata l’assistenza giuridica e informatica in relazione al tipo di applicativo utilizzato.
L’ufficio contenzioso, si occupa della gestione dei rapporti tra l’organizzazione e gli avvocati esterni, nelle varie fasi dei procedimenti amministrativi che riguardano la rappresentanza e la difesa in giudizio.
L’applicativo permette l’aggiornamento e la stampa di un Registro formato dai seguenti campi:
1. PRATICA
2. PROT. IN ENTRATA
3. SERVIZIO DI COMPETENZA
4. ENTE
5. ATTO INTRODUTTIVO DEL CONTENZIOSO CON N. PROTOCOLLO ENTE
6. CONTROPARTE
7. NUMERO REGISTRO GENERALE
8. IMPORTO CONTENZIOSO
9. INDICE DI SOCCOMBENZA
10. ACCANTONAMENTO
11. ATTO DELIBERATIVO DI COSTITUZIONE IN GIUDIZIO
12. AVVOCATO INCARICATO DALL’ENTE
13. DETERMINA DI INCARICO
14. CONVENZIONE DI INCARICO
15. NUMERO IMPEGNO
16. ESERCIZIO DI RIFERIMENTO
17. IMPORTO DI IMPEGNO DI SPESA
18. IMPORTI PAGATI
19. VARIAZIONI DI IMPEGNO
20. DETERMINA DI VARIAZIONE DI IMPEGNO
21. RESIDUO IMPORTO SPESE LEGALI
22. ESTREMI ATTO FINALE DI LIQUIDAZIONE
23. PROVVEDIMENTO DI DEFINIZIONE DEL GIUDIZIO
24. NOTE
Per maggiori informazioni e/o per una demo, contattaci a: https://www.actainfo.it/contatti/ o scrivici a commerciale@actainfo.it
