Email dei dipendenti: Trattamento e Conservazione Metadati

L’utilizzo della posta elettronica da parte dei dipendenti costituisce lo strumento di lavoro principe negli uffici. Dall’utilizzo della email deriva, però, anche il trattamento dei dati dei lavoratori raccolti attraverso i metadati – che nrmalmente sono: giorno, ora, mittente, destinatario, oggetto e dimensione dell’email – dai quali il datore di lavoro può esercitare un controllo […]

Ok alla tecnologia REST per l’interoperabilità tra i protocolli delle PA

Annuncio importante di AgID con positive fondamentali conseguenze per l’attuazione della interoperabilità dei dati digitali che rappresenta un asse portante del Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione.Agid procederà, infatti, ad aggiornare l’allegato 6 delle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, in vigore da gennaio 2022, che definisce le modalità tecniche di comunicazione tra […]

Pratiche PNRR: obbligo di archiviazione e conservazione dei documenti.

Come previsto dalle linee guida del Dipartimento per la trasformazione digitale, il Soggetto attuatore deve garantire l’archiviazione e conservazione dei documenti progettuali relativi a tutti gli avvisi Lump Sum del PNRR sulla trasformazione digitale (1.2 – 1.3 – 1.4) per assicurare la completa tracciabilità delle operazioni nel rispetto di quanto previsto all’art. 9 comma 4 […]

Cittadino e INPS comunicano con la PEC

L’INPS ha messo a disposizione dei cittadini la possibilità di utilizzare la PEC al posto delle raccomandate A/R in formato cartaceo. Per farlo è sufficiente caricare all’interno della sezione “Gestione consensi” dell’area riservata MyINPS (https://www.inps.it/myinps) i propri dati personali, tra cui appunto l’indirizzo PEC, dichiarando di scegliere la PEC al posto delle comunicazioni cartacee e […]

Conservazione a lungo termine immagini FITS: nuova norma UNI

Dal 20 gennaio 2022 è in vigore la nuova norma UNI 11845:2022 – “Processi di gestione della conservazione a lungo termine di immagini digitali con l’uso del formato FITS“. La norma definisce caratteristiche e requisiti funzionali che un archivio basato sull’uso del formato FITS deve soddisfare, per garantire l’idoneità a lungo termine della conservazione delle immagini digitali. […]

Scadenza 2022 cosa cambia nella conservazione dei documenti informatici a norma delle Linee guida Agid

Cosa cambia da gennaio 2022 nella conservazione dei documenti informatici? E’ necessario premettere che  gran parte dei  soggetti pubblici e privati ha finora sottovalutato l’obbligo della archiviazione elettronica dei documenti informatici che si sostanzia nella “conservazione”. La natura del documento informatico, diventato originale rispetto al documento analogico cartaceo, è possibile solo attraverso un sistema di […]

Dal 2022 conservazione e gestione dei documenti a norma delle Linee guida Agid

Dal 2022 sono entrate in vigore le nuove Linee guida di AGID sulla formazione gestione conservazione dei documenti informatici. Questa scadenza riguarda Tutte le organizzazioni, pubbliche e private, obbligate a conservare i file elettronici che costituiscono gli originali da archiviare secondo gli obblighi civilistici, fiscali e Dell’amministrazione digitale. Actainfo offre dal 2014 un servizio che […]

Webinar su Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

Dal primo gennaio 2022 saranno obbligatorie le nuove regole per la “Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” previste dalle Linee guida AGID che dettano i criteri più rilevanti da adottare per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici, nell’ambito dei processi di digitalizzazione delle pratiche amministrative. AgID, Agenzia per l’Italia Digitale, in […]

Prorogate al 1° gennaio 2022 le nuove Linee Guida sui documenti informatici

Posticipato al 1° gennaio 2022 l’obbligo di attuazione delle Linee guida su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. A seguito di numerose interlocuzioni e richieste di modifica provenienti da associazioni di categoria e amministrazioni, per quanto attiene in particolare l’Allegato 5 – Metadati e l’Allegato 6 – Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati, […]

On line ICAR il nuovo portale Digitale degli Archivi di Stato e Soprintendenze

Dal 15 gennaio 2021 è disponibile il nuovo portale Archivio Digitale gestito da ICAR, Istituto Centrale per gli Archivi, all’indirizzo web: www.archiviodigitale.icar.beniculturali.it . All’interno dell’Archivio Digitale è possibile esplorare il patrimonio documentario disponibile e gli specifici progetti di digitalizzazione, oppure procedere ad una ricerca puntuale dei documenti digitalizzati attraverso i moduli che interrogano le descrizioni archivistiche collegate. È […]